La Secretaria/o del Área hace a lo siguiente:

a. Toma el acta de las reuniones de Asamblea y del Comité de Servicio del Area. Después que el Delegado y el Coordinador aprueban el acta, distribuye la misma, asi como la agenda para la próxima reunión de una manera oportuna a los CMCDs, Alternos CMCds, MCDs, Oficales de Área, Coordinadores de Comités Permanentes y Comités Coordinados Ingles/Español, a los Delegados Pasados, Custodio Regional del Pacífico, y la Oficina de Servicios Generales. La Secretaria toma el acta de las reuniones del Comité Ejecutivo y, después de la revisión por el Delegado y/o Coordinador, distribuye estas actas y la agenda para la próxima reunion de Área a los Oficiales del Área y los CMCDs.

b. Se asegura que una lista de correspondencia del Comité de Servicio del Área sea distribuída dos veces por año a los miembros de la Asamblea de Área y notifica a la O.SG. de cualquier cambio en el Comité de Servicio del Área.

c. Tiene la custodia de los archivos de la Asamblea de Área.

d. Mantiene una lista de correspondencia actualizada con la direccion y numéros telefonicos de todos los miembros del Comité de Servicio del Área .

e. Notifica de manera oportuna a todos los miembros del Comité de Servicio del Área acerca de las reuniones y las agendas del Comité de Servicio del Área y la Asamblea.

f. Distrubuyé y mantiene los archivos de las listas de asistencia de los distritos que se utilizan para determinar quein es elegible para votar.

g. Prepara y mantiene la lista de correspondencia del Comité de Servicio del Área.